破解展廳歷史資料缺失難題：8 個實用途徑，讓國企過往 “看得見、可觸摸”

　　文化提煉-文化落地

　　不少國企在打造企業(yè)文化展廳時，都會陷入 “歷史資料缺失” 的困境：建廠初期的老照片找不到了、早期重大項目的檔案沒留存、老員工的奮斗故事無人知曉…… 最后展廳只能靠 “文字描述” 拼湊歷史，顯得空洞又缺乏說服力。

　　對國企而言，展廳里的歷史資料不是 “可有可無的點綴”，而是 “傳承企業(yè)精神、凝聚員工認同、彰顯國企底蘊” 的核心載體。那些泛黃的老文件、磨損的老工具、鮮活的老故事，遠比抽象的文字更能打動人心。以下 8 個實用途徑，是我們幫多家國企解決資料缺失問題的實戰(zhàn)總結，幫你從 “無米之炊” 到 “史料充盈”，讓展廳真正承載起國企的歷史厚度。

　　一、途徑一：走訪 “老員工及其家屬”，挖掘 “口述歷史 + 私藏資料”

　　老員工是國企歷史的 “活檔案”，他們的記憶里藏著最鮮活的故事，家里可能還留存著企業(yè)早期的珍貴資料。這是填補歷史空白最直接、最有效的途徑。

　　實操策略：

　　精準篩選走訪對象：優(yōu)先聯(lián)系 “建廠初期員工、退休老領導、重大項目參與者”，通過人力資源部找到其聯(lián)系方式，提前溝通走訪目的，爭取理解與配合;

　　提前設計訪談提綱：避免泛泛而談，圍繞 “關鍵時間節(jié)點、重大事件、個人經(jīng)歷” 設計問題，如 “您剛入職時企業(yè)的生產(chǎn)場景是怎樣的?”“參與某項目時印象最深的一件事是什么?”“家里是否保存著當時的工作證、老照片?”;

　　同步收集實物資料：訪談時隨身攜帶 “掃描儀、U 盤”，若老員工有 “老照片、工作筆記、榮譽證書、舊工具”，可現(xiàn)場掃描或拷貝，原件歸還(若員工愿意捐贈，可出具捐贈證書，在展廳標注捐贈人)。

　　案例：某老牌制造國企的 “老員工尋訪計劃”

　　該國企 1958 年建廠，早期資料因多次搬遷遺失嚴重。團隊走訪了 32 位 80 歲以上的老員工及家屬，收獲遠超預期：

　　老員工張師傅回憶起 “1965 年企業(yè)首次完成技術改造” 的細節(jié)，還從箱底翻出當時的 “技術改造方案手稿” 和 “與工友的合影”;

　　老領導李廠長的家屬，捐贈了 “1982 年企業(yè)獲得‘省先進單位’的獎牌” 和 “當時的表彰大會照片”;

　　整理出 2 萬余字的 “口述歷史實錄”，收錄 127 張老照片、36 件老物件，成為展廳 “建廠初期” 板塊的核心內(nèi)容。

　　老員工參觀展廳時，看到自己的故事和捐贈的物件，激動地說：“沒想到這么多年了，企業(yè)還記著我們當年的事!”

　　二、途徑二：對接 “政府與行業(yè)檔案館”，查找 “官方備案資料”

　　國企的發(fā)展始終與國家、行業(yè)發(fā)展同頻共振，政府檔案館(如市檔案館、國資委檔案館)、行業(yè)檔案館(如能源檔案館、交通檔案館)往往會留存國企的 “注冊資料、重大項目批復、獲獎記錄” 等官方文件，這些是歷史真實性的重要支撐。

　　實操策略：

　　明確對接部門與流程：由企業(yè)辦公室或黨委辦公室出具 “單位介紹信”，說明 “查找資料的用途(企業(yè)文化展廳建設)、時間范圍、內(nèi)容方向”，對接檔案館相關科室;

　　精準定位檢索關鍵詞：根據(jù)企業(yè)曾用名、行業(yè)屬性、關鍵事件設定關鍵詞，如 “XX 機械廠(曾用名)1970-1980 年 生產(chǎn)報表”“XX 電力公司 1998 年 抗洪保電 檔案”，提高檢索效率;

　　合理利用復制權限：檔案館資料多不允許帶出，可申請 “復印、掃描”，部分珍貴檔案(如手寫批復文件)可申請 “高清拍照”，用于展廳圖文展示，標注 “資料來源：XX 檔案館”。

　　案例：某電網(wǎng)國企的 “官方檔案補充”

　　該國企在梳理 “1998 年抗洪保電” 歷史時，內(nèi)部資料僅能找到簡單文字記錄。團隊對接市檔案館后，查到 “當時的保電應急預案、政府表彰文件、媒體報道剪報”，甚至找到 “時任市長視察保電現(xiàn)場的照片”，這些官方資料讓展廳的 “抗洪保電” 板塊變得詳實可信，成為展廳的亮點之一。

　　三、途徑三：檢索 “老媒體報道”，還原 “歷史事件的外部視角”

　　國企的重大事件(如投產(chǎn)、獲獎、承擔社會責任)往往會被當時的報紙、電視臺報道，這些外部媒體的記錄是歷史資料的重要補充，還能從側面印證企業(yè)的行業(yè)影響力。

　　實操策略：

　　確定檢索范圍與平臺：

　　報紙：通過 “國家圖書館數(shù)字報刊平臺”“地方晚報 / 日報的電子版存檔”，檢索企業(yè)名稱、關鍵事件，如 “XX 鋼鐵廠 1985 年 投產(chǎn)”;

　　電視：聯(lián)系地方電視臺的 “資料室”，查找 “新聞報道錄像”，如 “XX 公交公司 2003 年 抗擊非典 運輸保障 報道”;

　　提取關鍵信息與素材：對找到的報道進行 “內(nèi)容梳理 + 素材提取”，報紙報道可掃描成圖片，電視報道可截取視頻片段，用于展廳的 “媒體視角” 板塊;

　　標注報道來源與時間：在展廳展示時，注明 “XX 報 19XX 年 X 月 X 日 報道”“XX 電視臺 19XX 年 X 月 X 日 新聞”，增強資料的權威性。

　　案例：某交通國企的 “老媒體挖掘”

　　該國企在整理 “2008 年雪災保通” 資料時，內(nèi)部僅存少量工作記錄。團隊通過檢索《地方日報》存檔，找到 3 篇相關報道，其中 “黨員突擊隊連續(xù) 48 小時鏟雪除冰” 的圖文報道，搭配當時的現(xiàn)場照片，讓展廳的 “雪災保通” 故事變得生動具體，訪客駐足觀看時間明顯變長。

　　四、途徑四：梳理 “企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存檔案”，激活 “被遺忘的資料”

　　很多國企并非沒有歷史資料，而是資料散落在不同部門(如財務部的老賬本、工會的老活動記錄、倉庫的舊設備)，未被系統(tǒng)梳理。只要耐心挖掘，往往能發(fā)現(xiàn) “隱藏的寶藏”。

　　實操策略：

　　全面排查內(nèi)部部門：成立 “資料梳理小組”，逐一對接 “辦公室檔案柜、財務部舊賬本存放處、工會活動室、倉庫、老廠區(qū)舊址”，重點排查 “帶年份標識的文件、實物”;

　　分類整理資料類型：按 “文字資料(報表、文件、筆記)、實物資料(工具、產(chǎn)品樣品、辦公用品)、影像資料(光盤、磁帶、老錄像帶)” 分類，登記造冊，標注 “時間、內(nèi)容、來源部門”;

　　修復與數(shù)字化處理：對破損的文字資料(如泛黃的報表)進行掃描存檔，輕微破損可找專業(yè)機構修復;對老錄像帶、光盤，通過 “視頻采集卡” 轉換成數(shù)字格式，避免因設備淘汰導致資料無法讀取。

　　案例：某能源國企的 “內(nèi)部檔案梳理”

　　該國企在梳理財務部舊賬本時，意外發(fā)現(xiàn) “1972 年的生產(chǎn)費用報表”，上面清晰記錄著當時的 “產(chǎn)品產(chǎn)量、員工工資、原材料成本”;在倉庫角落找到 “建廠初期的蒸汽機床零件”，雖無法使用，但經(jīng)清潔修復后，成為展廳 “早期生產(chǎn)設備” 板塊的實物展品，讓訪客直觀感受到企業(yè)的發(fā)展變遷。

　　五、途徑五：尋訪 “老廠區(qū) / 老辦公地”，收集 “實物遺存 + 場景線索”

　　若國企有老廠區(qū)、老辦公地留存，那里可能散落著 “老設備、老標語、老建筑構件” 等實物資料，還能通過現(xiàn)場場景，輔助還原歷史生產(chǎn)、辦公環(huán)境。

　　實操策略：

　　提前調(diào)研場地現(xiàn)狀：聯(lián)系負責老廠區(qū)管理的部門，了解場地是否閑置、是否有安全隱患，確定可進入?yún)^(qū)域;

　　重點收集三類實物：

　　生產(chǎn)類：廢棄的老機床、零件、生產(chǎn)工具，哪怕是磨損的齒輪、生銹的扳手，都能體現(xiàn)當時的生產(chǎn)場景;

　　辦公類：舊辦公桌、文件柜、電話機、打字機，這些辦公用品能還原早期辦公環(huán)境;

　　標識類：老廠牌、車間標語牌、科室門牌，哪怕是殘缺的，也有歷史價值;

　　記錄場景細節(jié)：用相機、無人機拍攝老廠區(qū)的建筑布局、車間結構，若條件允許，可繪制 “老廠區(qū)平面圖”，在展廳用模型或效果圖還原，搭配收集的實物，讓歷史場景更立體。

　　案例：某化工國企的 “老廠區(qū)遺存收集”

　　該國企老廠區(qū) 2010 年停用，團隊進入后發(fā)現(xiàn)：

　　車間墻上還留存著 “抓革命、促生產(chǎn)” 的老標語，雖部分褪色，但經(jīng)拍照掃描后，在展廳復刻了同款標語墻;

　　倉庫里找到 “1980 年代的化工原料儲存罐”“舊化驗設備”，清潔后放在展廳 “生產(chǎn)工藝演進” 板塊，搭配文字說明，讓訪客清晰看到 “從人工化驗到智能檢測” 的變化。

　　六、途徑六：發(fā)動 “全員征集”，挖掘 “員工私藏的小資料”

　　除了老員工，在職員工及其家屬中也可能藏著意外驚喜：有的員工父輩曾在企業(yè)工作，家里有老照片;有的員工保留著自己參與重大項目時的工作證、紀念章…… 發(fā)動全員征集，能形成 “眾人拾柴火焰高” 的效果。

　　實操策略：

　　發(fā)布正式征集通知：通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公眾號、部門會議發(fā)布 “歷史資料征集啟事”，說明征集范圍(老照片、實物、故事)、截止時間、提交方式(線下交至工會、線上傳至指定郵箱)，承諾 “所有資料將妥善保管，展示時標注提供者”;

　　設置激勵機制：對提供有價值資料的員工，給予 “精神 + 物質” 獎勵，如頒發(fā) “文化貢獻獎” 證書、贈送展廳定制文創(chuàng)(如印有老照片的筆記本)，提高員工參與積極性;

　　及時反饋與展示：定期在內(nèi)部平臺公示 “征集成果”，如 “本周收到 5 張 1995 年的廠慶照片，感謝 XX 部門小王提供”，讓員工感受到自己的貢獻被重視。

　　案例：某金融國企的 “全員征集活動”

　　該國企發(fā)起 “尋找金融記憶” 征集活動，1 個月內(nèi)收到員工提交的資料 200 余件：

　　員工小李提供了 “1998 年父親在企業(yè)工作時的儲蓄所工作證”，成為展廳 “早期金融服務” 板塊的展品;

　　風控部老張?zhí)峤涣?“2005 年參與某貸款項目的評審報告手稿”，上面的修改痕跡直觀體現(xiàn)了當時的風控流程;

　　這些 “員工私藏” 的小資料，讓展廳充滿了 “人情味”，員工參觀時總能找到 “與自己相關的痕跡”。

　　七、途徑七：對接 “上下游合作單位”，獲取 “協(xié)同項目的歷史記錄”

　　國企的發(fā)展離不開上下游合作單位(如供應商、客戶、施工方)，這些單位可能留存著 “雙方合作的合同、項目照片、會議紀要”，尤其是早期重大合作項目的資料，能補充企業(yè)自身記錄的不足。

　　實操策略：

　　梳理核心合作單位清單：從采購部、業(yè)務部獲取 “長期合作、早期合作的單位名單”，優(yōu)先對接 “同樣有悠久歷史的國企合作方”，溝通時強調(diào) “共同還原歷史、彰顯行業(yè)協(xié)作” 的意義;

　　明確資料需求方向：圍繞 “合作項目名稱、時間、內(nèi)容” 提出需求，如 “能否提供 1985 年貴司為我司供應設備的合同復印件?”“2000 年雙方合作建設某項目的現(xiàn)場照片是否留存?”;

　　建立資料共享機制：若合作單位也在建設展廳，可協(xié)商 “資料互享、聯(lián)合展示”，如共同展示 “某合作項目的歷史資料”，體現(xiàn)雙方長期協(xié)作的深厚底蘊。

　　案例：某基建國企的 “合作單位資料補充”

　　該國企在梳理 “1990 年某大橋建設” 資料時，自身僅存部分施工記錄。團隊對接當時的設計單位(某設計院)和材料供應商(某鋼鐵廠)：

　　設計院提供了 “大橋初步設計圖紙、設計評審會議紀要”，讓展廳的 “項目設計階段” 內(nèi)容更完整;

　　鋼鐵廠提供了 “當時供應橋梁鋼材的質量檢測報告、送貨單據(jù)”，佐證了項目建設的嚴謹性;

　　這些資料讓展廳的 “大橋建設” 板塊從 “單一施工視角” 變?yōu)?“全鏈條協(xié)作視角”，更具說服力。

　　八、途徑八：用 “藝術還原 + 合理推斷”，填補 “無法考證的空白”

　　若部分歷史階段的資料確實無法找到(如建廠初期的生產(chǎn)場景)，可在 “尊重事實、合理推斷” 的前提下，通過 “藝術還原” 的方式呈現(xiàn)，避免展廳出現(xiàn) “斷檔”。

　　實操策略：

　　基于可信線索還原：以 “現(xiàn)有少量資料、老員工回憶” 為依據(jù)，避免憑空想象。如根據(jù)老員工描述的 “早期車間布局”，繪制 “場景示意圖”;根據(jù) “當時的生產(chǎn)工藝”，制作 “簡易模型”;

　　明確標注 “藝術還原”：在展示時，用文字清晰說明 “本場景根據(jù)老員工回憶藝術還原”“該模型基于歷史工藝推斷制作”，保證歷史的嚴肅性，不誤導訪客;

　　搭配文字故事補充：用 “老員工口述故事” 搭配還原場景，如在 “早期車間還原圖” 旁，附上老員工的回憶文字：“當時車間只有 3 臺機床，我們 5 個人輪班倒，經(jīng)常加班到深夜，就為了按時完成生產(chǎn)任務?！?

　　案例：某農(nóng)機國企的 “早期場景還原”

　　該國企 1962 年開始生產(chǎn)農(nóng)機，但建廠初期的車間照片完全缺失。團隊根據(jù) 2 位老員工的回憶，結合當時的農(nóng)機生產(chǎn)工藝，做了兩件事：

　　繪制 “1965 年車間場景示意圖”，標注 “機床位置、工人操作流程”，旁附老員工的回憶語錄;

　　制作 “早期農(nóng)機樣機模型”，參考當時的農(nóng)機設計圖紙和老員工描述的 “外觀特征”，模型旁標注 “基于 1963 年產(chǎn)品工藝還原”;

　　雖然不是實物資料，但通過 “還原 + 故事” 的組合，依然讓展廳的早期歷史板塊有了溫度和畫面感。

　　結語：歷史資料的價值，在于 “傳遞精神、連接人心”

　　解決歷史資料缺失問題，核心不是 “追求資料的完美無缺”，而是 “盡最大努力還原真實歷史、傳遞企業(yè)精神”。那些從老員工手中接過的老照片、從檔案館找到的舊文件、從倉庫翻出的老工具，背后都藏著國企的奮斗歷程和精神密碼。

　　在收集資料的過程中，你會發(fā)現(xiàn)：很多老員工愿意捐贈珍藏多年的資料，不是為了名利，而是希望 “自己的經(jīng)歷能被企業(yè)記住”;很多合作單位愿意共享資料，是認可 “雙方共同的歷史價值”。這些過程本身，就是一次企業(yè)精神的傳承與凝聚。

　　如果你的國企也面臨資料缺失的難題，不妨從 “走訪老員工” 或 “發(fā)動全員征集” 開始，一步一步積累。相信最終展廳里的每一份資料、每一件展品，都會成為打動人心的 “國企記憶”。